CashCtrl ou Bilyo : comptabilité ou facturation au quotidien ?

Situer les deux approches

La page officielle de CashCtrl présente FREE avec comptabilité financière, QR-factures, adresses, articles et rapports, pour un utilisateur et une organisation. Consultez cette page pour les conditions actuelles et les fonctions réservées aux autres versions.

Bilyo ne tient pas une comptabilité générale. Il permet de préparer des clients et des documents, de télécharger des PDF et de suivre les paiements saisis. Ce choix peut convenir si votre comptabilité est déjà tenue ailleurs et si vous souhaitez un espace distinct pour facturer.

Source : CashCtrl — Versions FREE et PRO.

Comparer avec une vraie journée de travail

Choisissez trois tâches : préparer un devis, facturer une prestation réalisée et constater un paiement. Notez le nombre d’informations à saisir et la facilité avec laquelle vous retrouvez le client et le document. Utilisez le même exemple dans les deux outils pour éviter une comparaison fondée uniquement sur l’interface.

Ajoutez une quatrième tâche si vous gérez vous-même vos écritures comptables : récupérer les données et les affecter à votre organisation comptable. Si cette étape est indispensable, une solution de facturation seule ne devient pas équivalente à un outil comptable grâce à un export CSV.

Devis créé : oui / non
PDF lisible sur téléphone : oui / non
QR vérifié sans confirmer de virement : oui / non
Paiement partiel retrouvé : oui / non
Données attendues par la fiduciaire disponibles : oui / non

Les limites à connaître chez Bilyo

Ne choisissez pas un outil parce qu’une fonction porte le même nom. « Rapport » peut désigner un aperçu de facturation ou un état comptable. Demandez-vous quelles données doivent effectivement apparaître dans le document que vous utilisez.

• Free : 5 factures et 5 devis émis par mois civil, prestations manuelles.
• Plus : 14 CHF/mois, documents illimités, catalogue et personnalisation.
• Pro : 39 CHF/mois, équipe de cinq personnes et retrait de la signature Bilyo.
• Paiements saisis manuellement : aucune synchronisation bancaire.
• Pas de comptabilité générale, de paie ni de reprise automatique CashCtrl.

Choisir avec la personne qui reprend vos chiffres

Si une fiduciaire intervient, envoyez-lui un exemple d’export et de PDF avant de déplacer votre activité. Convenez de la fréquence d’envoi et de la manière de signaler les avoirs et versements partiels. Vous évitez ainsi une ressaisie inattendue à la clôture.

Ce comparatif est publié par Bilyo, sans affiliation à CashCtrl. Il présente une méthode de choix et des périmètres annoncés ; il ne prétend pas mesurer la qualité globale des deux produits. Gardez les archives de votre ancien système pendant votre évaluation.