Gardez une description réutilisable et ajoutez les détails de mission au moment de facturer. Le catalogue Bilyo est inclus dans Plus et Pro, pas dans Free.
Commencer avec vos prestations fréquentes
Reprenez les lignes que vous utilisez souvent et regroupez les doublons. Un nom clair doit permettre de choisir la bonne prestation sans ouvrir chaque fiche. Préférez « maintenance mensuelle — forfait » à plusieurs entrées presque identiques nommées « maintenance 1 », « maintenance 2 ».
Le catalogue n’a pas besoin de contenir toute votre histoire commerciale. Commencez avec quelques prestations stables et ajoutez les autres lorsqu’un usage revient réellement. Une liste courte et fiable est plus facile à entretenir qu’un répertoire rempli de variantes anciennes.
Associer le prix à une unité compréhensible
Une confusion d’unité peut provoquer une erreur de montant même si le prix enregistré est correct. Relisez toujours la quantité quand vous ajoutez une ligne. Gardez aussi une règle claire pour les remises : un prix de base ne doit pas devenir une remise client oubliée dans le catalogue.
| Prestation fictive | Unité | Détail à ajouter lors de l’utilisation |
|---|---|---|
| Conseil | Heure | Période et sujet de la mission |
| Identité visuelle | Forfait | Livrables et référence du devis |
| Maintenance | Mois | Mois concerné et périmètre retenu |
Utiliser les images pour reconnaître les éléments
Plus et Pro permettent d’ajouter des images ou logos aux éléments du catalogue. Leur rôle est d’aider à reconnaître la bonne prestation ou le bon produit dans votre espace. Une image ne remplace pas une description précise ni une unité de facturation.
Utilisez des fichiers lisibles et adaptés à votre activité. Ne présentez pas une illustration comme la preuve d’une prestation réalisée. Gardez le texte suffisamment explicite pour qu’une personne puisse choisir l’élément sans dépendre de l’image.
Revoir le catalogue quand vos prix changent
Modifier le catalogue ne doit pas réécrire les documents émis. Dans Bilyo, leurs informations restent figées. Avant la prochaine émission, contrôlez le brouillon préparé à partir d’une ancienne base et confirmez le prix réellement convenu avec ce client.
- Repérez les prestations qui ne sont plus proposées.
- Confirmez les prix de base et leurs unités.
- Retirez les détails propres à un ancien client.
- Vérifiez les descriptions longues dans le PDF final.
- Relisez les lignes déjà reprises dans les brouillons en cours.
Guide d’organisation publié par Bilyo. Les exemples sont fictifs. Pour les obligations fiscales ou contractuelles propres à votre activité, consultez les sources officielles ou votre fiduciaire.