Reliez chaque ligne à un travail identifiable. Séparez le forfait, le temps passé et les frais convenus plutôt que de les réunir dans un intitulé vague.
Pour un forfait, rappeler le livrable
Décrivez le résultat attendu et la période de réalisation. Un forfait n’a pas besoin d’inventer un nombre d’heures pour paraître détaillé. La quantité peut simplement être une unité lorsque le prix correspond à une prestation complète.
Si la mission comportait plusieurs étapes, nommez celle qui est facturée. Une phrase comme « création du site » peut désigner l’ensemble du projet alors que votre facture ne concerne qu’un premier lot. La référence du devis et le nom de l’étape évitent cette ambiguïté.
Maquettes du site vitrine — lot 1, octobre 2026 1 forfait × CHF 900.00 Périmètre : accueil, page de service et une série de retours. Référence : devis DEV-2026-0012.
Pour une mission au temps passé, préciser l’unité
Distinguez les heures des journées. Notez la période concernée et conservez votre relevé de temps à côté du dossier. Le document peut rester concis tout en permettant au client de demander le détail si nécessaire.
Bilyo ne propose pas de suivi de temps automatique. Vous saisissez la quantité retenue dans la ligne de prestation. Si votre calcul dépend d’un autre outil, validez le relevé avant de préparer le document, plutôt que de corriger le montant après émission.
Maintenance et corrections — du 1er au 15 octobre 2026 3,5 heures × CHF 120.00 = CHF 420.00 Relevé de temps conservé dans le dossier de mission.
Séparer les demandes supplémentaires
Lorsqu’une demande dépasse le périmètre initial, gardez l’accord correspondant et utilisez une ligne distincte. Cela permet au client de comprendre pourquoi le total diffère du premier devis. Une facture ne doit pas devenir le premier endroit où il découvre une prestation supplémentaire.
Les frais refacturés demandent la même clarté : description, justificatif et traitement fiscal approprié. Le montant payé au fournisseur et celui facturé au client ne se confondent pas nécessairement. Faites valider votre pratique si ces frais deviennent fréquents ou importants.
Construire une petite bibliothèque de descriptions
Avec Free, vous saisissez les lignes manuellement. Plus et Pro ajoutent un catalogue réutilisable : il sert de base, sans remplacer la relecture du cas précis. Un intitulé enregistré ne doit pas conserver le mois ou le nom du client précédent.
- Donnez un nom stable à vos prestations courantes.
- Ajoutez une période ou un livrable à chaque utilisation.
- Relisez les unités et les quantités avant l’émission.
- Gardez les preuves d’accord pour les demandes supplémentaires.
- Vérifiez que la description reste lisible sur le PDF mobile.
Guide d’organisation publié par Bilyo. Les exemples sont fictifs. Pour les obligations fiscales ou contractuelles propres à votre activité, consultez les sources officielles ou votre fiduciaire.