Relisez les coordonnées et le détail des prestations avant d’émettre le document. Le numéro et l’échéance servent aussi à retrouver facilement la facture dans vos échanges.
Identifier les parties et la prestation
Le Portail PME de la Confédération présente les éléments usuels d’une facture dans le contexte des exigences formelles de TVA : identité et adresse du fournisseur et du destinataire, numéro TVA du fournisseur concerné, description du bien ou service, prix, date de prestation si elle diffère et informations de TVA applicables.
Les exigences dépendent de la situation. Cette liste ne détermine pas votre assujettissement à la TVA ; pour ce point, consultez l’AFC ou votre fiduciaire.
Écrire une ligne que le client reconnaît
Une ligne comme « services » oblige le client à rechercher le devis ou votre dernier e-mail. Préférez une description qui rappelle le travail, sa période et l’unité retenue. Vous rendez ainsi le lien entre la demande du client et le montant facturé plus facile à vérifier.
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Votre checklist de relecture
- Le destinataire est la bonne entreprise ou la bonne personne.
- Les noms et les adresses ont été relus, y compris le code postal.
- La période et les prestations correspondent au travail convenu.
- Les quantités, remises éventuelles et prix unitaires sont corrects.
- Le traitement TVA correspond à votre situation et à la prestation.
- Le total en CHF et le montant du bulletin de paiement concordent.
- L’échéance affichée correspond à ce qui a été convenu.
- Le bénéficiaire et l’IBAN sont les vôtres.
Séparer le détail, le total et le paiement
Une présentation simple comporte trois zones. En haut, les parties et les références. Au centre, les lignes de prestations et le calcul du total. En bas, les instructions de paiement et, si vous l’utilisez, le bulletin QR.
Vous pouvez ajouter une référence de projet ou un numéro de commande demandé par le client. Cela aide son équipe à affecter la facture au bon dossier. Demandez cette référence avant l’envoi plutôt que de multiplier les versions après coup.
Garder un document fiable après l’émission
Dans Bilyo, le brouillon reste modifiable. L’émission attribue le numéro et fige les coordonnées et les montants : une modification ultérieure du client ne réécrit pas les anciennes factures.
Si vous découvrez une erreur après l’émission, examinez le document et le paiement déjà reçu avant de choisir la correction adaptée. Un avoir dans l’outil ne déclenche pas de remboursement bancaire. Conservez les références des documents qui se répondent pour pouvoir expliquer la correction.
Sources officielles
Consultées le 17 octobre 2026. Vérifiez la version applicable à votre situation.
Guide d’organisation publié par Bilyo. Les exemples sont fictifs. Pour les obligations fiscales ou contractuelles propres à votre activité, consultez les sources officielles ou votre fiduciaire.