Créer une QR-facture suisse : le guide pratique

À quoi sert la QR-facture ?

La QR-facture comprend une section de paiement avec un Swiss QR Code. Le destinataire peut scanner ce code pour reprendre les informations du virement dans son application bancaire. SIX publie les spécifications du format et ses évolutions.

Le bulletin de paiement ne remplace pas le détail de votre travail. Conservez une description des prestations, les quantités, les prix et les coordonnées nécessaires à votre facture.

Source : SIX — Spécifications et calendrier de la QR-facture.

Préparez les informations avant d’ouvrir l’éditeur

Copiez l’IBAN depuis une source que vous contrôlez. Un ancien PDF ou un échange transféré peut contenir des coordonnées qui ne sont plus à jour. Dans Bilyo, l’assistant de création du compte permet de préparer ces informations d’entreprise avant le premier document.

• Les coordonnées de votre entreprise : nom, rue, numéro, code postal, localité et pays.
• Un IBAN CH ou LI valide pris depuis votre banque, avec le titulaire correspondant.
• Le nom et l’adresse de facturation du client, confirmés avec lui.
• Les prestations réalisées, leurs quantités et leurs prix en CHF.
• La date du document, la période de prestation et l’échéance convenue.

Utilisez des champs d’adresse séparés

Saisissez la rue, le numéro, le code postal et la localité dans leurs champs respectifs. SIX annonce l’introduction de l’adresse structurée de type S pour novembre 2026. Le calendrier et la version applicable doivent être vérifiés dans sa documentation.

Même en dehors du code QR, une adresse précise facilite le contrôle humain : le nom du client doit correspondre au destinataire du document, et le nom de votre entreprise au bénéficiaire attendu.

Source : SIX — Spécifications et calendrier de la QR-facture.

Contrôlez le PDF comme le ferait votre client

Envoyez le PDF original plutôt qu’une capture d’écran compressée. Un PDF conserve une présentation stable et permet au client de consulter les informations avant d’effectuer son virement.

• Relisez le bénéficiaire, l’IBAN et le montant du bulletin.
• Vérifiez le détail des prestations et le total du document.
• Ouvrez le PDF sur téléphone pour contrôler les textes et le QR.
• Scannez le QR dans votre application bancaire pour examiner les données proposées, sans confirmer de paiement.
• Si le document doit être imprimé, utilisez une impression lisible sans rogner le bulletin.

Le parcours dans Bilyo

Créez votre client, préparez une facture et ajoutez vos prestations. Free permet de les saisir manuellement ; Plus et Pro ajoutent un catalogue réutilisable. Enregistrez d’abord un brouillon, puis vérifiez les montants avant l’émission.

À l’émission, Bilyo attribue le numéro et fige les informations du document. Téléchargez ensuite le PDF avec son bulletin QR. Après réception effective d’un virement, enregistrez le paiement dans Bilyo : aucune banque n’est synchronisée automatiquement.