Distinguez la prestation, l’essai et le déplacement selon votre accord. Bilyo prépare des factures ; il ne remplace pas une caisse ni un agenda de salon.
À quoi ressemble votre prochain facture ?
Découvrez les prestations dans un document complet, puis adaptez-les à votre client et à votre façon de travailler.
Rue Exemple 12
1000 Lausanne
atelier@example.invalid
Avenue Exemple 8
1200 Genève
Prestations sur rendez-vous. Les produits et accessoires non prévus sont à convenir séparément.
Créé avec
Ce modèle devient un brouillon privé avec vos coordonnées. Modifiez le client, les lignes, les prix et les notes ; vérifiez la TVA selon votre situation.
Disponible avec Free · Aucun document envoyé automatiquementConfirmer qui commande et qui paie
Pour un mariage, une séance photo ou un événement d’entreprise, demandez qui valide le nombre de prestations et qui recevra la facture. La personne coiffée n’est pas toujours celle qui commande ou règle l’ensemble.
Notez le lieu, les horaires et les essais prévus. Gardez la liste des prestations dans votre dossier de préparation, sans ajouter au document des informations personnelles qui ne servent pas à comprendre la commande. Le devis doit rester lisible pour l’interlocuteur qui le valide.
Un exemple de document événementiel
Les montants sont fictifs, à remplacer par vos prix. Si l’essai a déjà été facturé ou réglé dans un autre dossier, vérifiez son traitement avant de le reprendre. Une même prestation ne doit pas être demandée deux fois par copie d’une ancienne proposition.
Précisez les compléments convenus et évitez un intitulé général comme « forfait beauté » si votre intervention concerne uniquement la coiffure. Les autres prestations gardent leur propre description et leur propre accord.
Relire les changements de dernière minute
Une personne ajoutée au planning peut modifier le périmètre et le prix. Confirmez cet effet avec le commanditaire avant de préparer la facture. Votre agenda habituel reste la référence pour l’organisation des rendez-vous.
- Le nombre de personnes est confirmé.
- Les horaires et lieux ont été mis à jour.
- Les essais déjà réalisés sont identifiés.
- Les prestations ajoutées ont été acceptées.
- Le destinataire de la facture est le bon interlocuteur.
Séparer la facture de l’encaissement au salon
Bilyo ne propose pas de terminal de paiement, de caisse ou de réservation en ligne. Pour les prestations facturées dans l’outil, enregistrez les paiements réellement reçus afin de suivre ce qui reste ouvert.
Free permet de saisir vos lignes à la main, sans limite de factures ou de devis. Plus et Pro ajoutent un catalogue réutilisable. Relisez les quantités de personnes et les détails de chaque événement lorsque vous reprenez une prestation enregistrée.
Guide d’organisation publié par Bilyo. Les exemples sont fictifs. Pour les obligations fiscales ou contractuelles propres à votre activité, consultez les sources officielles ou votre fiduciaire.