Ouvrez le PDF original et contrôlez le contenu avant d’évaluer le décor. Un zoom peut rester nécessaire pour une page A4 ; l’important est que les éléments soient lisibles et sans chevauchement.
Commencer par le bon fichier
Téléchargez le PDF produit par le logiciel et ouvrez-le dans le lecteur du téléphone. Une capture d’écran compressée peut masquer un problème de texte ou dégrader le QR. Elle ne remplace pas le fichier que le client recevra.
Vérifiez que la pièce jointe porte le bon nom et concerne le bon client. Si plusieurs versions sont conservées, identifiez le document réellement émis. Un PDF bien présenté mais attribué au mauvais dossier ne doit pas partir.
Trois questions à poser au document
Testez un nom de client long et une description de prestation détaillée. Ce sont souvent ces données qui révèlent une colonne trop étroite ou un texte coupé. Agrandissez la zone concernée et vérifiez qu’aucun caractère n’est caché par une autre ligne.
Une page A4 ne devient pas une interface mobile simplement parce qu’elle s’ouvre sur téléphone. Évitez de juger uniquement sa taille à l’ouverture : vérifiez aussi la netteté à l’agrandissement et l’ordre de lecture.
- Puis-je identifier l’émetteur, le client et la référence ?
- Le détail des prestations, les unités et les montants restent-ils compréhensibles ?
- Le total et les coordonnées de paiement sont-ils faciles à retrouver ?
Contrôler les informations de paiement
Relisez le bénéficiaire et l’IBAN en clair. Pour contrôler le QR, utilisez un second écran ou une impression afin de pouvoir le scanner avec l’application bancaire. Examinez les données proposées sans confirmer de paiement.
SIX publie les spécifications de la QR-facture. La présence d’un QR n’est pas une preuve que les coordonnées ou la prestation sont correctes. Le client doit pouvoir comparer les données proposées au document avant de payer.
Source : SIX : Spécifications de la QR-facture.
Faire un dernier contrôle après personnalisation
Si vous avez changé le logo, la couleur ou la présentation, testez un nouveau brouillon. Dans Bilyo, les documents émis conservent leurs informations et leur présentation figées. Ne comptez pas sur une modification de vos réglages pour refaire les anciens PDF.
Plus et Pro permettent la personnalisation ; Free garde la présentation standard. Dans tous les cas, privilégiez le contraste et la place des informations. Une identité visuelle réussie aide à reconnaître l’émetteur sans masquer le paiement.
Sources officielles
Consultées le 17 octobre 2026. Vérifiez la version applicable à votre situation.
Guide d’organisation publié par Bilyo. Les exemples sont fictifs. Pour les obligations fiscales ou contractuelles propres à votre activité, consultez les sources officielles ou votre fiduciaire.