Confirmez ce qui est facturable, puis convertissez correctement les durées. Une heure trente correspond à 1,5 heure, pas à 1,30.
Noter le travail au fil de la mission
Distinguez votre suivi interne du relevé partagé au client. Certaines notes de production peuvent contenir des informations inutiles au document de facturation.
- Date et projet.
- Tâche ou livrable identifiable.
- Durée réellement relevée.
- Caractère facturable selon l’accord.
Passer des minutes aux heures décimales
Divisez le nombre de minutes par 60. Si un minimum ou un arrondi commercial a été convenu, conservez sa règle et ne l’appliquez pas différemment selon les lignes.
Atelier : 1 h 30 = 1,5 h Préparation : 45 min = 0,75 h Compte rendu : 45 min = 0,75 h Total : 3 h 3 × CHF 90 = CHF 270 Saisir 1,30 h pour l’atelier sous-estimerait sa durée.
Regrouper les lignes sans perdre leur sens
Vous pouvez présenter une ligne par phase et joindre un relevé si le client l’attend. Le libellé « accompagnement, semaine du 12 octobre » est plus facile à retrouver qu’une suite de lignes « divers ».
Un forfait déjà facturé ne doit pas recevoir en plus toutes les heures de sa réalisation. Vérifiez la base commerciale retenue avant de reprendre le relevé dans la facture.
Saisir les quantités dans Bilyo
Indiquez les heures décimales dans la quantité et le tarif dans le prix unitaire. Relisez les montants calculés et la période avant émission. Si vous dupliquez une ancienne facture, remplacez les quantités et les dates.
Bilyo ne fournit pas de chronomètre ni de feuille de temps intégrée. Conservez le relevé dans votre organisation et gardez sa référence avec le dossier.
Exemples fictifs. Pour les questions fiscales ou contractuelles propres à votre entreprise, consultez votre fiduciaire.