Indiquez la base de calcul et ce qui est inclus. Distinguez vos frais facturés au client des règles comptables ou fiscales de votre propre entreprise.
Définir ce que le prix couvre
Le temps de trajet peut aussi faire partie de votre accord. Dites s’il est compris dans le déplacement ou facturé séparément. Un libellé « frais divers » ne permet pas au client de retrouver cette règle.
| Méthode | À préciser | Risque à vérifier |
|---|---|---|
| Forfait | Zone, nombre de déplacements et prix | Ajouter aussi des kilomètres déjà inclus |
| Kilométrage | Trajet retenu, distance et prix convenu par km | Compter deux fois l’aller-retour |
| Déplacement inclus | Zone et éventuelles exceptions | Ajouter une ligne non annoncée |
Un calcul que le client peut refaire
Ce montant est une hypothèse pédagogique, pas un barème fiscal ou une recommandation tarifaire. Si deux interventions partagent le même déplacement, décidez de l’affectation avant de facturer chaque client.
Trajet aller : 18 km Aller-retour retenu : 36 km Prix convenu : CHF 0.80 / km 36 × CHF 0.80 = CHF 28.80 Une seule ligne de déplacement pour cette visite.
Garder les éléments utiles au dossier
Le traitement TVA et comptable des frais dépend du dossier. Faites vérifier votre méthode avant de reproduire automatiquement le taux d’une prestation ou d’un ticket reçu.
- Date et lieu de l’intervention.
- Méthode et prix acceptés.
- Distance retenue ou forfait appliqué.
- Justificatifs des autres frais convenus, comme le parking.
Ajouter une ligne claire dans le document
Dans Bilyo, utilisez une ligne distincte avec une quantité et un prix unitaire. Relisez le total après une duplication : la distance de la dernière mission n’est pas forcément celle du nouveau rendez-vous.
Avec Plus ou Pro, le catalogue peut conserver votre libellé et le prix habituel. Il ne calcule pas un itinéraire ni le kilométrage parcouru.
Exemples fictifs. Pour les questions fiscales ou contractuelles propres à votre entreprise, consultez votre fiduciaire.