Décrivez le périmètre, les quantités et les conditions d’intervention. Obtenez un accord sur les travaux supplémentaires avant de les inclure dans une facture.
Nommer le chantier et le travail prévu
Indiquez le lieu d’intervention et les travaux concernés. Un titre comme « rénovation » est trop large si vous ne traitez qu’une pièce ou une installation. Précisez les surfaces, les équipements ou les zones concernées, avec les informations que vous avez réellement vérifiées.
Notez les conditions qui influencent le prix : accès, préparation du lieu, disponibilité de l’eau ou de l’électricité, évacuation et protection. Ces éléments peuvent être formulés en hypothèses ou en exclusions selon votre accord ; ils ne doivent pas rester implicites.
Distinguer les postes de prix
Ces montants sont fictifs, avant traitement TVA applicable, et ne constituent pas des tarifs de marché. Décrivez les fournitures suffisamment pour comprendre ce qui est inclus. Une référence produit peut être utile si plusieurs gammes ou finitions sont possibles.
Si une quantité dépend d’une mesure encore à confirmer, indiquez-le dans la proposition et organisez la validation. N’utilisez pas un prix d’exemple comme engagement définitif pour un chantier qui n’a pas été examiné.
| Poste fictif | Quantité | Prix d’exemple |
|---|---|---|
| Préparation de la zone | 1 forfait | CHF 150.00 |
| Main-d’œuvre de pose | 6 heures à CHF 85.00 | CHF 510.00 |
| Fournitures prévues | 1 lot détaillé dans la proposition | CHF 240.00 |
Préparer la gestion des changements
Un imprévu peut modifier les quantités, les fournitures ou le temps de travail. Avant de poursuivre une prestation supplémentaire, confirmez ce qui change, le prix retenu et l’effet sur le calendrier. Conservez cet échange avec le devis concerné.
Une simple mention « divers » sur la facture finale rend l’explication difficile. Préférez une ligne qui nomme le travail supplémentaire et rappelle son accord. Pour des conditions contractuelles particulières, faites examiner votre document par une personne compétente.
Du devis validé à la facture
Dans Bilyo, le statut de devis accepté est enregistré après votre confirmation ; il n’est pas une signature électronique du client. La création d’une facture à partir du devis reste une étape de préparation à relire. Bilyo ne gère pas la planification d’un chantier ni ses stocks.
- Confirmez l’identité du client et l’adresse de facturation.
- Gardez la version du devis effectivement acceptée.
- Relisez les quantités et les prix après les changements convenus.
- Séparez les travaux réalisés des postes encore à venir.
- Contrôlez le PDF et les informations de paiement avant l’envoi.
Guide d’organisation publié par Bilyo. Les exemples sont fictifs. Pour les obligations fiscales ou contractuelles propres à votre activité, consultez les sources officielles ou votre fiduciaire.