Relisez le montant final, pas seulement le pourcentage saisi. Bilyo applique une remise globale au document ; n’utilisez pas ce réglage pour simuler un paiement reçu.
Retrouver le geste commercial convenu
Précisez si le client bénéficie d’un pourcentage sur l’ensemble du document, d’un prix négocié pour une prestation ou d’un montant fixe. Ces trois décisions ne se saisissent pas forcément de la même manière.
Dans Bilyo, le champ de remise correspond à un pourcentage global. Pour une tarification particulière sur une prestation, préparez le prix de ligne réellement retenu et une description compréhensible. Ne faites pas passer une réduction commerciale pour une somme déjà encaissée.
Un exemple sans TVA pour comprendre la base
Cet exemple isole le calcul de remise ; il ne détermine pas les taxes à appliquer. Lorsque plusieurs taux sont présents sur vos lignes, vérifiez le calcul fiscal et les arrondis du document final avec votre situation.
Le montant saisi est en pourcentage, pas en francs. Une valeur de 10 ne signifie donc pas une réduction de 10 CHF. Le contrôle du total permet de repérer cette confusion avant l’émission.
Prestation A : CHF 300.00 Prestation B : CHF 200.00 Sous-total : CHF 500.00 Remise globale : 10 % de CHF 500.00 = CHF 50.00 Montant après remise, avant TVA applicable : CHF 450.00
Votre contrôle avant de valider
Évitez de cumuler une baisse de prix déjà intégrée à la ligne et une remise globale qui n’a pas été convenue. Une copie d’un ancien document peut conserver une réduction prévue pour un autre client.
- Le prix de départ correspond à la proposition retenue.
- La remise est exprimée dans la bonne unité.
- La base de calcul couvre les prestations convenues.
- Le total après remise et la TVA ont été relus.
- Le geste commercial reste compréhensible dans le dossier.
Après l’émission, traiter la correction séparément
Le document émis dans Bilyo conserve ses montants. Si un nouveau geste est accordé après l’envoi, examinez la correction et les paiements déjà reçus avant de choisir le document approprié. Ne tentez pas de faire disparaître l’écart avec un versement fictif.
Pour les cas qui touchent votre comptabilité ou une période déjà traitée, faites valider le dossier par votre fiduciaire. Gardez les références qui permettent de relier l’accord, le document initial et sa correction.
Guide d’organisation publié par Bilyo. Les exemples sont fictifs. Pour les obligations fiscales ou contractuelles propres à votre activité, consultez les sources officielles ou votre fiduciaire.