Zoho Invoice ou Bilyo en Suisse : vérifier le paiement avant le prix

Commencer par les conditions de l’offre

Zoho présente Invoice comme un logiciel de facturation gratuit. Sa page officielle décrit l’offre et les fonctions disponibles ; relisez les conditions au moment de votre choix. Une gratuité annoncée ne vous indique pas à elle seule si tous vos besoins locaux sont couverts.

Bilyo Free coûte aussi 0 CHF, avec 5 factures et 5 devis émis par mois civil. Le catalogue et la personnalisation commencent avec Plus à 14 CHF par mois. Les accès d’équipe sont réservés à Pro à 39 CHF par mois. Comparez ce que vous utiliserez réellement, pas seulement le prix d’entrée.

Source : Zoho Invoice — Présentation officielle.

Swiss QR Code et simple lien de paiement

SIX publie les spécifications de la QR-facture suisse. La section de paiement doit reprendre des données structurées dans le format prévu. La présence d’un carré scannable sur un document ne suffit donc pas à identifier une QR-facture.

Nous n’affirmons pas ici que chaque configuration de Zoho Invoice produit ou ne produit pas ce format. Demandez un PDF d’exemple correspondant à votre pays et à votre offre, puis contrôlez les données proposées par votre application bancaire. Ne confirmez aucun virement pendant ce test.

Source : SIX — QR-facture et spécifications officielles.

Le scénario de test pour une activité suisse

• Créez un client fictif avec une adresse complète et séparée en champs.
• Préparez des prestations et vérifiez que la devise retenue est bien CHF.
• Relisez le total et le traitement TVA correspondant à votre situation.
• Vérifiez le bénéficiaire, l’IBAN et les données proposées au scan.
• Ouvrez le PDF sur téléphone et contrôlez la section de paiement.
• Essayez l’enregistrement d’un paiement partiel et l’export des données.

Pouvez-vous me fournir un PDF de facture en CHF avec section de paiement conforme aux spécifications SIX, pour l’offre que j’envisage ? Je souhaite vérifier les coordonnées structurées, l’IBAN et le montant dans mon application bancaire.

Choisir aussi votre organisation après l’envoi

Dans Bilyo, les paiements sont suivis manuellement. Une remise technique d’e-mail n’indique pas qu’une facture a été payée. Prévoyez donc un moment régulier pour rapprocher vos virements constatés et vos documents ouverts.

Si votre activité travaille avec plusieurs devises, des connexions bancaires ou une comptabilité générale, vérifiez ces exigences séparément : Bilyo ne les couvre pas actuellement. Cet article est publié par Bilyo et n’est pas affilié à Zoho. Il propose un contrôle pratique, pas une certification des autres logiciels.