Comparez des scénarios réalisables avec le même périmètre de travail. Séparez temps, coûts directs et contraintes clients ; l’économie d’organisation ne constitue pas un revenu garanti.
Garder les mêmes interventions dans les deux scénarios
Listez les lieux, le travail sur place, le matériel et les créneaux réellement disponibles. Les deux scénarios doivent livrer la même prestation pour que la comparaison ait un sens. Si un regroupement réduit la durée de visite ou retire un contrôle, il ne s’agit plus de la même offre. Notez les contraintes d’accès, de stationnement et de préparation entre deux sites. Une route courte sur une carte peut rester peu pratique si les horaires imposent plusieurs heures d’attente ou si le matériel doit retourner à l’atelier avant l’intervention suivante.
Mesurer la journée entière plutôt que les kilomètres seuls
Le temps mobilisé comprend départ, trajet, installation, travail, rangement, attente et retour. Séparez le temps de prestation du temps de déplacement afin de repérer ce qui change réellement. Une attente peut servir à une tâche administrative, mais ne la comptez pas automatiquement comme une heure de production pleinement disponible. Notez si le travail est matériellement possible dans ces conditions. Pour les coûts directs, retenez les postes utiles à votre simulation sans leur attribuer une qualification fiscale. L’analyse d’organisation ne détermine pas ce qui est déductible ou refacturable dans votre situation.
Comparer deux organisations fictives
Deux visites d’une heure trente représentent trois heures de travail sur place. Réalisées sur deux journées distinctes, elles demandent quatre heures de trajet au total et CHF 80 de coûts directs retenus. Une tournée groupée demande deux heures trente de trajet et CHF 50 de coûts directs. Avec une référence interne de CHF 60 par heure de temps mobilisé, les ressources calculées passent de 7 × 60 + 80 = CHF 500 à 5,5 × 60 + 50 = CHF 380. L’économie théorique est CHF 120, si les créneaux sont réalisables et sans attente supplémentaire.
| Organisation fictive | Sur place | Trajets | Coûts directs | Ressources calculées |
|---|---|---|---|---|
| Deux jours | 3 h | 4 h | CHF 80 | CHF 500 |
| Tournée groupée | 3 h | 2,5 h | CHF 50 | CHF 380 |
Tester l’attente et les imprévus
Ajoutons une heure d’attente au scénario groupé. À la référence retenue, cela ajoute CHF 60 et réduit l’économie calculée à CHF 60. Avec deux heures d’attente, les ressources atteignent CHF 500 et l’avantage disparaît dans ce modèle. Ce seuil aide à poser une question concrète sur les créneaux, sans prétendre prévoir la circulation ou tous les incidents. Gardez également les limites de qualité et de sécurité hors d’un simple calcul de coût : un planning moins cher sur le papier n’est utile que s’il permet de réaliser correctement les prestations attendues.
Organiser la proposition autour de disponibilités réelles
Vous pouvez demander plusieurs fenêtres possibles et expliquer qu’un regroupement facilite l’organisation. Ne confirmez pas une date avant d’avoir vérifié l’ensemble de la tournée. Si une offre commerciale spécifique accompagne un créneau groupé, présentez son contenu et son prix avant le travail. L’économie interne n’impose ni une remise automatique ni un supplément : ce sont des décisions commerciales distinctes. Respectez aussi le périmètre d’information nécessaire ; un client n’a pas besoin de connaître l’identité ou les détails du dossier de l’entreprise visitée avant lui pour comprendre votre proposition de rendez-vous.
Comparer la tournée prévue à celle réalisée
Après la journée, relevez trajets, attente, temps sur place et coûts directs selon la même convention. Cherchez les écarts répétitifs : accès lent, installation sous-estimée ou créneau trop serré. Votre calendrier et votre tableau de temps restent les outils de cette analyse. Dans Bilyo, les factures décrivent les prestations et frais effectivement convenus ; l’application ne planifie pas les tournées et ne calcule pas leur rentabilité. Ne recopiez pas les coûts internes comme des lignes automatiquement dues. Utilisez les observations pour préparer les prochains regroupements et des devis mieux adaptés aux contraintes de terrain.
Exemples fictifs. Pour les questions fiscales ou contractuelles propres à votre entreprise, consultez votre fiduciaire.