Le total accepté doit correspondre à une sélection claire. Ne comptez pas simultanément deux variantes qui couvrent le même travail.
Nommer le rôle de chaque proposition
Un titre « option » sur une ligne n’empêche pas nécessairement un logiciel de l’ajouter au total. Vérifiez le calcul du PDF plutôt que de vous fier au libellé.
| Proposition | Effet sur le prix | Exemple |
|---|---|---|
| Inclus | Déjà compris dans la base | Une série de retours |
| Option | S’ajoute si retenue | Une livraison supplémentaire |
| Variante | Remplace une autre solution | Finition premium au lieu de standard |
Calculer uniquement le scénario choisi
Demandez au client de confirmer le scénario retenu. Conservez sa réponse avant de préparer le document final, surtout si la sélection a changé pendant la discussion.
Base standard : CHF 900 Variante premium : CHF 1’200 à la place de la base Option livraison : CHF 60 Standard + livraison : CHF 960 Premium + livraison : CHF 1’260 Total incorrect si tout est additionné : CHF 2’160
Préparer les variantes avec les fonctions disponibles
Bilyo ne propose pas de sélecteur interactif d’options dans le devis client. Vous pouvez préparer des propositions distinctes, clairement référencées, puis conserver celle qui correspond à l’accord.
Si vous décrivez une variante dans les notes, ne l’ajoutez pas aussi comme une ligne facturable tant qu’elle n’est pas retenue. Vérifiez que le total affiché et le texte se répondent.
Avant de passer à la facture
- Un scénario est explicitement retenu.
- Les options ajoutées sont confirmées.
- Les lignes des variantes abandonnées sont absentes du total.
- Les délais et livrables correspondent au choix final.
Exemples fictifs. Pour les questions fiscales ou contractuelles propres à votre entreprise, consultez votre fiduciaire.