Gardez le devis initial et faites confirmer l’ajout, son prix et son calendrier. Un statut dans un logiciel ne remplace pas l’accord du client.
Décrire ce qui change exactement
Reprenez le périmètre accepté et identifiez la tâche nouvelle. Évitez une formule vague comme « adaptations diverses » : indiquez le lieu, le livrable ou la quantité supplémentaire.
Distinguez un ajout demandé, une condition découverte et la correction d’une erreur de votre travail. Leur traitement ne se décide pas uniquement en ajoutant une ligne payante au document.
Demander une confirmation exploitable
Pour un chantier ou contrat complexe, faites vérifier la forme de l’accord requise. Ce modèle organise l’échange ; il ne garantit pas à lui seul que toutes les conditions juridiques sont réunies.
Bonjour [prénom], Le devis [référence] couvre [périmètre initial]. Vous souhaitez ajouter [travail précis]. Prix proposé : CHF [montant], [traitement TVA précisé]. Effet prévu sur le délai : [détail]. Merci de confirmer cet ajout avant son lancement. [signature]
Éviter de recompter le travail initial
Reliez les lignes finales à leur accord respectif. Une somme déjà facturée doit être traitée selon votre méthode validée, sans être transformée en faux paiement pour obtenir le total voulu.
Devis accepté : CHF 1’800 Ajout convenu : 3 prises supplémentaires × CHF 120 = CHF 360 Total des prestations retenues : CHF 2’160 Le devis initial n’est pas facturé une seconde fois en plus du total.
Garder les versions dans le même dossier
Dans Bilyo, préparez les lignes avant émission et mentionnez les références utiles dans les notes. Ne modifiez pas un PDF déjà envoyé pour faire disparaître le périmètre précédent.
- Devis initial et date de son accord.
- Description de la modification.
- Prix et délai confirmés.
- Référence de la facture qui reprend le travail.
Exemples fictifs. Pour les questions fiscales ou contractuelles propres à votre entreprise, consultez votre fiduciaire.