À retenir

Faites valider le relevé ou le livrable selon votre accord avant de facturer. Une référence de commande manquante peut demander une clarification, même lorsque le total est correct.

Consultant · EXEMPLE COMPLET

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Consultez cet exemple en CHF, téléchargez-le sans compte ou reprenez ses prestations dans un brouillon Bilyo.

Télécharger le PDFLes lignes en CSVGratuit · Sans inscription · Prix fictifs
Exemple fictif · Montants en CHF · Sans TVA dans cet exemple
Cap Conseil · Exemple
Rue Exemple 12
1000 Lausanne
atelier@example.invalid
Devis DEV-2026-001
Date : 02 nov. 2026 · Validité : 02 déc. 2026
Client de démonstration
Avenue Exemple 8
1200 Genève
DESCRIPTIONMONTANT CHF
Diagnostic de l’organisation : journées2 × 850.00 · TVA 0 %1’700.00
Atelier de restitution1 × 450.00 · TVA 0 %450.00
Synthèse et plan d’action1 × 600.00 · TVA 0 %600.00
Sous-total2’750.00
TVA0.00
Total CHF2’750.00

Livrables : diagnostic, atelier et synthèse. Le suivi de mise en œuvre n’est pas inclus.

Créé avecBilyo

Gardez la structure. Ajoutez votre touche.

Ce modèle devient un brouillon privé avec vos coordonnées. Modifiez le client, les lignes, les prix et les notes ; vérifiez la TVA selon votre situation.

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Relier le montant à la mission

Pour une facturation à la journée, précisez la période et conservez le relevé de jours accepté. Pour une mission forfaitaire, nommez le livrable ou l’étape facturée. Le client doit pouvoir rapprocher le document de la proposition et de sa validation interne.

Ne mélangez pas les unités entre deux mois : une quantité de jours ne doit pas être reprise comme des heures dans le catalogue. Bilyo ne suit pas automatiquement votre temps de mission. Vous saisissez et vérifiez les quantités retenues.

Une facture de mission au temps passé

Ces montants sont fictifs. N’ajoutez pas des frais ou un atelier complémentaire sans l’accord correspondant. Si votre prix comprend déjà ces éléments, leur présence sur une seconde ligne ne doit pas créer une double facturation.

La référence d’achat doit être donnée par le client, pas inventée pour compléter un champ. Demandez aussi l’adresse du service comptable et le format de document attendu avant l’émission.

Conserver un dossier exploitable

Si un portail fournisseur ou un format structuré particulier est exigé, vérifiez sa prise en charge avant de choisir l’outil. Bilyo produit des PDF et des exports de facturation ; il ne fournit pas une connexion automatique à tous les portails d’achat.

  • Proposition et modifications de périmètre acceptées.
  • Relevé de jours ou livrable correspondant au montant.
  • Référence de commande fournie par le client.
  • Coordonnées et e-mail de facturation confirmés.
  • Échéance correspondant aux modalités convenues.

Suivre la facture après sa transmission

L’e-mail facilite l’envoi, mais une entreprise peut demander une étape supplémentaire dans son propre circuit. Gardez une trace de cette étape et de toute demande de correction. Une facture envoyée n’est pas nécessairement enregistrée dans le système du client.

Enregistrez les versements constatés, puis relancez sur le solde vérifié. Avec plusieurs missions chez le même client, utilisez les références pour éviter d’affecter un paiement au mauvais document.

Guide d’organisation publié par Bilyo. Les exemples sont fictifs. Pour les obligations fiscales ou contractuelles propres à votre activité, consultez les sources officielles ou votre fiduciaire.