Facturer avec plusieurs entreprises dans Bilyo : séparer les documents et les abonnements

Vérifier le contexte avant de préparer un document

Deux activités ne correspondent pas nécessairement à deux entités juridiques. Faites valider votre organisation réelle avant de créer des émetteurs différents. Le sélecteur de Bilyo ne crée pas une entreprise au sens légal.

• Entreprise sélectionnée.
• Nom, adresse et IBAN de l’émetteur.
• Réglages TVA de cette entreprise.
• Client, prestations et droits disponibles dans cet espace.

Comprendre les plafonds de création

Les plafonds ne s’additionnent pas. Une entreprise Plus et une Pro donnent un plafond de 5, pas de 8. Les fonctions payantes restent celles de chaque entreprise.

Calculer les abonnements réellement choisis

Les abonnements et leur gestion sont accessibles dans le contexte de l’entreprise concernée. Relisez son nom avant une action de paiement, de résiliation ou de suppression.

Entreprise A : Plus, CHF 14 / mois
Entreprise B : Free, CHF 0
Entreprise C : Pro, CHF 39 / mois
Total mensuel : CHF 53
Offre la plus élevée : Pro, donc plafond de 5 entreprises.
B n’obtient pas les fonctions Pro de C.

Contrôler les PDF et les accès

Avant l’émission, ouvrez le PDF et vérifiez son émetteur. Une facture émise conserve ses informations : corriger les paramètres d’une autre entreprise ne réparera pas un document préparé dans le mauvais contexte.

Le travail avec des collaborateurs demande Pro dans l’entreprise concernée. Vérifiez leur accès à cet espace, sans supposer qu’une invitation donne accès à toutes vos entreprises.