Un export est une copie utile, pas une certification automatique d’archivage légal. Vérifiez la durée, la lisibilité et la traçabilité nécessaires avec votre organisation comptable.
Partir des exigences de conservation
Le Portail PME rappelle la durée de dix ans prévue pour les pièces comptables par l’article 958f CO, à partir de la fin de l’exercice. Il présente aussi les conditions de lecture et de lien avec les opérations.
La conservation électronique demande davantage qu’un simple choix de nom de dossier. Faites vérifier les supports, les accès et la traçabilité de votre dispositif ; Bilyo ne certifie pas votre système d’archivage.
Source : Portail PME : conservation électronique des livres de comptes.
Choisir des noms de fichiers stables
Évitez de remplacer discrètement un original par une version retouchée. Séparez aussi les entreprises : une même référence courte peut exister dans des dossiers différents.
Entreprise-A / 2026 / Factures-emises 2026-10-18_F-2026-048_Client-Exemple.pdf Entreprise-A / 2026 / Corrections AV-2026-006_lie-a_F-2026-048.pdf Conservez les références qui relient les documents.
Garder les éléments qui expliquent l’opération
Préparez avec votre fiduciaire les pièces à conserver et le format attendu. Limitez les copies inutiles de données personnelles tout en gardant les éléments nécessaires au dossier.
- Devis ou commande et version retenue.
- Facture émise et corrections éventuelles.
- Justificatifs des versements ou remboursements.
- Échanges qui expliquent un ajout, un litige ou un changement.
Tester les fichiers avant de dépendre de la copie
Dans Bilyo, vous pouvez télécharger les PDF et exporter les documents et paiements en CSV, y compris avec Free. Ces exports ne constituent pas à eux seuls une sauvegarde complète de toutes les données du compte.
Ouvrez quelques fichiers, contrôlez les références et comparez le périmètre à ce que vous attendiez. Avant une suppression d’entreprise ou une migration, vérifiez que vous disposez des pièces nécessaires.
Sources officielles
Sources consultées le 18 octobre 2026.
Exemples fictifs. Pour les questions fiscales ou contractuelles propres à votre entreprise, consultez votre fiduciaire.