Séparez les fleurs, les contenants et les interventions sur place. Faites valider les quantités, les horaires et les substitutions avant de préparer la commande.
Recueillir les informations avant de chiffrer
Demandez la date, les adresses de cérémonie et de réception, le nombre de tables et la personne qui valide le devis. Notez aussi le nom du payeur : un organisateur peut transmettre le brief sans être le client à facturer.
Une planche d’inspiration aide à comprendre le style, mais ne remplace pas une description. Précisez la palette, l’encombrement des compositions et les éléments essentiels. Demandez quels choix peuvent être adaptés selon la disponibilité des fleurs.
- Date et lieux de chaque intervention.
- Nombre de tables, de bouquets et de points à décorer.
- Palette et dimensions approximatives souhaitées.
- Budget et prestations prioritaires.
- Accès au lieu, installation et reprise du matériel.
Exemple de devis floral de mariage en CHF
Cet exemple fictif distingue les créations florales de la logistique. Il est présenté sans TVA et ne constitue ni une estimation du marché, ni une recommandation de prix. Remplacez les montants par votre propre chiffrage avant toute proposition.
| Poste proposé | Calcul illustratif | Montant CHF |
|---|---|---|
| Bouquet de mariée | 1 × 160.00 | 160.00 |
| Boutonnières | 4 × 18.00 | 72.00 |
| Compositions de table | 10 × 55.00 | 550.00 |
| Composition pour la cérémonie | 1 × 180.00 | 180.00 |
| Installation sur place | Forfait convenu | 150.00 |
| Livraison et reprise | Forfait convenu | 90.00 |
| Total de l’exemple, sans TVA | 1’202.00 |
Décoration florale du mariage du [date], à [lieu]. 10 compositions de table, palette [couleurs], contenants [vendus / prêtés / loués]. Installation prévue à [heure]. Reprise des contenants le [date] à [heure]. Les substitutions de fleurs sont soumises à l’accord convenu avec le client.
Distinguer les options du budget confirmé
Une arche supplémentaire ou des fleurs pour un véhicule peuvent rester des options tant que le client ne les a pas retenues. Présentez-les comme telles dans la proposition ou dans un document distinct ; ne mélangez pas une option avec le total confirmé.
Identifiez les contenants vendus, prêtés ou loués. Si une reprise est prévue, notez le lieu et la personne qui remettra le matériel. Les conditions de location ou de dépôt se conviennent dans votre accord ; une ligne de facture ne suffit pas à les définir.
Garder une trace de la version acceptée
Après un changement de salle ou du nombre d’invités, reprenez les quantités et faites confirmer la version actualisée. Gardez la référence du devis dans les échanges pour éviter qu’un intervenant ne travaille sur une ancienne version.
Si un versement est convenu, notez ce qui a été réellement reçu dans votre suivi. Une demande de versement et un paiement encaissé sont deux événements différents. Les modalités contractuelles se vérifient selon votre situation.
Préparer la facture après l’événement
Comparez le devis accepté avec les prestations finales. Retirez les éléments annulés, ajoutez uniquement les compléments convenus et contrôlez les coordonnées du payeur. Pour une livraison sur plusieurs sites, précisez les interventions effectivement réalisées.
Le modèle de facture fleuriste de Bilyo sépare les compositions, l’installation et la livraison. Son PDF et son CSV sont gratuits à télécharger ; vous pouvez aussi reprendre ses lignes dans un brouillon privé après inscription.
Guide d’organisation publié par Bilyo. Les exemples sont fictifs. Pour les obligations fiscales ou contractuelles propres à votre activité, consultez les sources officielles ou votre fiduciaire.