Séparez les commandes ponctuelles des livraisons regroupées. Bilyo sert à facturer ces dossiers, sans remplacer la caisse ni l’organisation de production.
À quoi ressemble votre prochain facture ?
Découvrez les prestations dans un document complet, puis adaptez-les à votre client et à votre façon de travailler.
Rue Exemple 12
1000 Lausanne
atelier@example.invalid
Avenue Exemple 8
1200 Genève
Commande professionnelle. Produits, quantités et jour de livraison à confirmer.
Créé avec
Ce modèle devient un brouillon privé avec vos coordonnées. Modifiez le client, les lignes, les prix et les notes ; vérifiez la TVA selon votre situation.
Disponible avec Free · Aucun document envoyé automatiquementFixer le produit, la quantité et la date
Pour une commande spéciale, confirmez la quantité, le format, la date de retrait ou de livraison et l’interlocuteur qui valide le prix. Un nombre de parts estimé doit être distingué d’une quantité de produits commandés.
Pour des livraisons régulières, conservez un relevé par date. Avant de préparer une facture regroupée, rapprochez ce relevé des commandes retenues et des modifications. Votre organisation de production reste indépendante du document commercial.
Un exemple de commande d’entreprise
Ces prix sont fictifs et ne fixent pas les taux de TVA. Vérifiez le traitement applicable selon votre activité et les prestations réalisées. La présentation doit correspondre à votre commande réelle, pas à la reproduction de cet exemple.
Si une prestation spéciale a été validée après le premier devis, nommez-la sur une ligne distincte. Ne reprenez pas automatiquement la quantité initiale lorsque le client a confirmé un autre nombre de produits.
Facturer plusieurs livraisons sans doublon
Une facture regroupée doit rester vérifiable. Vous pouvez décrire les lignes par date ou utiliser un récapitulatif identifié dans votre dossier, selon l’organisation convenue. Bilyo ne suit pas automatiquement les bons de livraison ou les retours de production.
- Définissez la période regroupée avec le client.
- Conservez les dates et quantités livrées.
- Repérez les commandes déjà facturées séparément.
- Vérifiez les retours ou corrections convenus.
- Confirmez le contact comptable et la référence d’achat.
Utiliser le catalogue pour vos références courantes
Plus et Pro proposent un catalogue avec images : préparez les références que vous utilisez souvent, puis contrôlez les quantités lors de chaque commande. Un changement de produit ne doit pas laisser une ancienne description sur le document.
Bilyo ne propose pas de caisse, de suivi de recette ou de terminal d’encaissement. Enregistrez les paiements constatés pour les factures suivies dans l’outil. Un règlement au comptoir ne doit pas être oublié lorsqu’une facture est également conservée dans votre dossier.
Guide d’organisation publié par Bilyo. Les exemples sont fictifs. Pour les obligations fiscales ou contractuelles propres à votre activité, consultez les sources officielles ou votre fiduciaire.