Décrivez l’accompagnement commercialement, avec la période et l’unité convenues. Gardez les notes personnelles de séance en dehors de la facture.
À quoi ressemble votre prochain facture ?
Découvrez les prestations dans un document complet, puis adaptez-les à votre client et à votre façon de travailler.
Rue Exemple 12
1000 Lausanne
atelier@example.invalid
Avenue Exemple 8
1200 Genève
Période et séances réalisées à confirmer. Ce document ne présente aucune promesse de résultat.
Créé avec
Ce modèle devient un brouillon privé avec vos coordonnées. Modifiez le client, les lignes, les prix et les notes ; vérifiez la TVA selon votre situation.
Disponible avec Free · Aucun document envoyé automatiquementSéance ou forfait : garder la même logique
Si votre accord porte sur des séances individuelles, indiquez leur nombre, la période et le prix unitaire. Pour un forfait, présentez son périmètre sans inventer un découpage horaire qui ne correspond pas au prix convenu.
Une entreprise peut acheter un accompagnement pour une autre personne. Confirmez alors les coordonnées du payeur et le libellé attendu. La facture n’a pas besoin de raconter les objectifs personnels ou le contenu des séances pour permettre le traitement du document.
Un exemple de séances réalisées
Ces prix ne sont pas des tarifs de marché. Remplacez-les par votre accord et vérifiez le traitement fiscal correspondant. Si une séance a été reportée, ne la présentez pas comme réalisée uniquement parce qu’elle figurait dans l’agenda initial.
Pour un forfait réglé en plusieurs fois, distinguez les documents et les versements. Un échéancier commercial, un document émis et un paiement reçu sont trois informations différentes. Gardez l’explication de votre organisation dans le dossier.
Contrôler la période avant l’envoi
Bilyo ne gère pas les rendez-vous, les dossiers d’accompagnement ni les remboursements d’une assurance. Ce guide concerne l’organisation commerciale de la facturation, pas les règles d’une profession de santé.
- Le payeur est identifié séparément du bénéficiaire si nécessaire.
- Le nombre de séances ou le forfait correspondent à l’accord.
- Les reports sont traités selon les conditions convenues.
- Les informations confidentielles ne figurent pas dans le libellé.
- Les paiements constatés sont enregistrés une seule fois.
Organiser un suivi mensuel
Regroupez les séances à facturer selon la fréquence convenue, puis contrôlez le client et le total. Plus et Pro peuvent préparer un brouillon récurrent pour une prestation stable. Vous devez encore vérifier les séances, émettre le document et l’envoyer.
Les règlements sont saisis manuellement. Avant de relancer, rapprochez votre suivi des versements réellement reçus et des accords de délai. Une notification d’e-mail remis ne prouve pas qu’un paiement a été effectué.
Guide d’organisation publié par Bilyo. Les exemples sont fictifs. Pour les obligations fiscales ou contractuelles propres à votre activité, consultez les sources officielles ou votre fiduciaire.