À retenir

Reliez la facture aux dates et au format convenus. Les attestations, inscriptions et listes de présence gardent leur propre organisation.

Formateur · EXEMPLE COMPLET

À quoi ressemble votre prochain devis ?

Découvrez les prestations dans un document complet, puis adaptez-les à votre client et à votre façon de travailler.

Exemple fictif · Montants en CHF · Sans TVA dans cet exemple
Atelier Savoirs · Exemple
Rue Exemple 12
1000 Lausanne
atelier@example.invalid
Devis DEV-2026-001
Date : 02 nov. 2026 · Validité : 02 déc. 2026
Client de démonstration
Avenue Exemple 8
1200 Genève
DESCRIPTIONMONTANT CHF
Préparation d’une formation sur mesure1 × 350.00 · TVA 0 %350.00
Animation : journées2 × 900.00 · TVA 0 %1’800.00
Supports numériques pour les participants1 × 150.00 · TVA 0 %150.00
Sous-total2’300.00
TVA0.00
Total CHF2’300.00

Programme, nombre de participants et modalités de déplacement à convenir avant confirmation.

Créé avecBilyo

Gardez la structure. Ajoutez votre touche.

Ce modèle devient un brouillon privé avec vos coordonnées. Modifiez le client, les lignes, les prix et les notes ; vérifiez la TVA selon votre situation.

Disponible avec Free · Aucun document envoyé automatiquement
Adapter à mon activité

Choisir l’unité qui correspond à l’accord

Précisez si le prix porte sur une journée, une session, un groupe ou un nombre de personnes. Deux formations de même durée peuvent avoir des périmètres différents selon la préparation et les supports retenus.

Vérifiez qui commande : entreprise, organisme ou participant. Confirmez les coordonnées de facturation et la référence de commande. Ne recopiez pas une liste nominative de participants dans la facture lorsqu’elle n’est pas utile au traitement commercial.

Décrire la session et les compléments

Ces prix sont des exemples. Si la préparation est incluse dans le prix de journée, ne l’ajoutez pas une seconde fois. Vérifiez également le traitement fiscal de votre prestation avec la source adaptée, sans déduire un statut du seul mot « formation ».

Pour une commande par participant, contrôlez le nombre retenu selon votre accord. Un nombre inscrit, présent et facturé peut demander une explication distincte ; gardez cette règle dans le dossier de commande.

Traiter les reports et nouvelles sessions

Un brouillon récurrent peut préparer une session régulière, mais ne constate pas sa réalisation. Bilyo ne gère pas les inscriptions, présences, attestations ou plateformes pédagogiques. Vous contrôlez ces éléments dans votre organisation habituelle.

  • Conservez les dates initiales et les dates retenues.
  • Confirmez les effets d’un report sur le prix convenu.
  • Distinguez une nouvelle session d’un simple changement de date.
  • Vérifiez les supports et frais réellement inclus.
  • Rapprochez la facture de la commande validée.

Faciliter la reprise par l’organisme client

Envoyez le PDF avec la référence et les dates de formation. Si l’organisme demande une pièce complémentaire, gardez la trace de son envoi sans la confondre avec le statut technique de l’e-mail.

Enregistrez les versements réellement reçus et consultez le solde avant une relance. Les fichiers PDF et exports de Bilyo aident au suivi de facturation, mais ne produisent pas une comptabilité ou un reporting pédagogique automatiquement.

Guide d’organisation publié par Bilyo. Les exemples sont fictifs. Pour les obligations fiscales ou contractuelles propres à votre activité, consultez les sources officielles ou votre fiduciaire.