À retenir

Rapprochez la facture de l’accord sur les travaux et des pièces réellement fournies. Bilyo ne constitue pas un logiciel de diagnostic ou de gestion d’atelier.

Garage · EXEMPLE COMPLET

Modèle de facture garage à télécharger

Consultez cet exemple en CHF, téléchargez-le sans compte ou reprenez ses prestations dans un brouillon Bilyo.

Télécharger le PDFLes lignes en CSVGratuit · Sans inscription · Prix fictifs
Exemple fictif · Montants en CHF · Sans TVA dans cet exemple
Atelier Route · Exemple
Rue Exemple 12
1000 Lausanne
atelier@example.invalid
Facture 2026-001
Date : 02 nov. 2026 · Échéance : 02 déc. 2026
Client de démonstration
Avenue Exemple 8
1200 Genève
DESCRIPTIONMONTANT CHF
Entretien du véhicule : heures2 × 110.00 · TVA 0 %220.00
Kit filtres et consommables1 × 135.00 · TVA 0 %135.00
Contrôle des niveaux convenu1 × 35.00 · TVA 0 %35.00
Sous-total390.00
TVA0.00
Total CHF390.00

Véhicule et référence d’ordre de travail à compléter. Les travaux ajoutés nécessitent l’accord du client.

Créé avecBilyo

Gardez la structure. Ajoutez votre touche.

Ce modèle devient un brouillon privé avec vos coordonnées. Modifiez le client, les lignes, les prix et les notes ; vérifiez la TVA selon votre situation.

Disponible avec Free · Aucun document envoyé automatiquement
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Relier le document au bon dossier

Utilisez une référence de dossier compréhensible et les informations nécessaires pour identifier l’intervention. Vérifiez qui est facturé : propriétaire, entreprise ou autre payeur convenu. La personne qui dépose le véhicule n’est pas toujours celle à qui adresser le document.

Conservez le détail technique dans votre organisation d’atelier et utilisez des libellés commerciaux clairs sur la facture. Une description trop abrégée peut être difficile à comprendre pour le client ou son service comptable.

Séparer main-d’œuvre et pièces

Ces montants et intitulés sont illustratifs. Remplacez le libellé de l’opération par le travail réellement effectué et les pièces par leurs désignations utiles. Un montant général ne doit pas masquer des travaux non validés.

Si votre prix est forfaitaire, précisez ce qu’il couvre au lieu d’inventer une décomposition horaire. Conservez la référence de la proposition et l’accord du client sur les compléments.

Contrôler les modifications après diagnostic

Une information technique nouvelle ne donne pas à elle seule une explication commerciale au client. Notez ce qui a été ajouté et pourquoi le prix change. Les conditions de votre métier et les garanties demandent leur propre examen, en dehors de ce guide d’organisation.

  • Listez les opérations initialement convenues.
  • Identifiez les compléments proposés et acceptés.
  • Vérifiez les quantités et les références de pièces utiles.
  • Rapprochez le document des versements déjà constatés.
  • Confirmez le destinataire de la facture finale.

Choisir un outil selon le périmètre réel

Bilyo crée des devis, factures et PDF avec suivi manuel des règlements. Il ne gère pas les stocks de pièces, le diagnostic, les rendez-vous d’atelier ou les dossiers de garantie. Vérifiez ces besoins avant de remplacer votre outil métier.

Pour les documents préparés dans Bilyo, Plus et Pro ajoutent un catalogue réutilisable. Relisez les lignes reprises et évitez de copier les références d’un véhicule précédent. Les documents émis conservent leurs informations figées.

Guide d’organisation publié par Bilyo. Les exemples sont fictifs. Pour les obligations fiscales ou contractuelles propres à votre activité, consultez les sources officielles ou votre fiduciaire.