À retenir

Période et dossier identifiés · Temps rapproché du relevé · Forfait sans double comptage · Descriptions sans détail confidentiel inutile. Les montants du modèle sont fictifs : remplacez-les par vos prix et vérifiez la TVA avant émission.

Assistant administratif · EXEMPLE COMPLET

À quoi ressemble votre prochain facture ?

Découvrez les prestations dans un document complet, puis adaptez-les à votre client et à votre façon de travailler.

Exemple fictif · Montants en CHF · Sans TVA dans cet exemple
Atelier Bureau · Exemple
Rue Exemple 12
1000 Lausanne
atelier@example.invalid
Facture 2026-001
Date : 02 nov. 2026 · Échéance : 02 déc. 2026
Client de démonstration
Avenue Exemple 8
1200 Genève
DESCRIPTIONMONTANT CHF
Traitement administratif : heures réalisées10 × 60.00 · TVA 0 %600.00
Mise en forme d’un dossier convenu1 × 140.00 · TVA 0 %140.00
Sous-total740.00
TVA0.00
Total CHF740.00

Période et référence du dossier à compléter. Les opérations ne constituent pas un mandat de conseil juridique ou comptable.

Créé avecBilyo

Gardez la structure. Ajoutez votre touche.

Ce modèle devient un brouillon privé avec vos coordonnées. Modifiez le client, les lignes, les prix et les notes ; vérifiez la TVA selon votre situation.

Disponible avec Free · Aucun document envoyé automatiquement
Adapter à mon activité

Poser le périmètre avant de chiffrer

Identifiez le client, la période et les familles de tâches retenues. Distinguez un forfait de dossier d’une prestation au temps passé. Utilisez une référence interne compréhensible par le client plutôt que de détailler des informations personnelles dans chaque ligne de facture.

Un exemple de facture à adapter

Le modèle associe des heures réalisées et une mise en forme de dossier. Vérifiez que le forfait ne couvre pas déjà le temps présenté sur la ligne horaire. Rapprochez les quantités de votre relevé avant d’enregistrer le document.

Les points à vérifier avec votre client

Envoyez le document à l’interlocuteur chargé de la facturation. Pour une mission récurrente, relisez les lignes du nouveau mois au lieu de reconduire automatiquement les heures précédentes. Enregistrez les paiements effectivement reçus pour suivre les soldes ouverts.

  • Période et dossier identifiés
  • Temps rapproché du relevé
  • Forfait sans double comptage
  • Descriptions sans détail confidentiel inutile

Passez du modèle à votre propre document

Le bouton « Adapter à mon activité » conserve votre choix pendant la création du compte. Configurez votre entreprise, puis retrouvez les prestations dans un brouillon privé. Le client de démonstration doit être remplacé ; les dates suivent vos réglages de paiement. Aucun document n’est émis ou envoyé à cette étape.

Bilyo ne remplace pas un outil de suivi du temps et ne transforme pas la mission en conseil juridique ou comptable. Les prestations restent celles de votre accord client.

Guide d’organisation publié par Bilyo. Les exemples sont fictifs. Pour les obligations fiscales ou contractuelles propres à votre activité, consultez les sources officielles ou votre fiduciaire.